İşyeri, üretkenliğimizi göstermemiz ve bize verilen işi yapmamız için bize ödeme yapılan yerdir. Becerilerimize ve mevcut altyapımıza bağlı olarak, çalışanların daha fazla üretkenlik göstermesi de mümkündür, bu da sonuçta şirketin kar marjlarını artıracak ve şirketin genel iş akışını verimli hale getirecektir. Hayatımızın diğer birçok alanında olduğu gibi, teknolojinin de şirketlerin işlerini yapma biçimleri üzerinde büyük bir etkisi vardır ve çalışanlara belirlenen süre içinde hedeflerini tamamlama alanı sağlar. Son yıllarda teknoloji, çoğu şirketin çalışma kültürünü etkiledi ve bize çok yardımcı olduğunu kanıtladı.
Yüzyılın en kötü pandemilerinden biri olan COVID-19 ile mücadele ettiğimiz bu dönemde, herhangi bir işletmede veya işyerinde iş akışının yenilenmesi söz konusu olduğunda teknolojinin ne kadar etkili olduğunu bir kez daha anladık. Bugün en önemli yönlerden bazılarından, teknolojinin iş yerini nasıl etkilediğinden ve COVID-19 durumu çözüldükten sonra bile teknolojinin önümüzdeki günlerde iş yerini nasıl geliştirmeye devam edeceğinden bahsedeceğim. Bu durumda, işyerindeki teknolojinin gerçek potansiyelini anlayabiliriz ve bu, çoğu şirketi işyeri iş akışını daha sorunsuz hale getirmek için teknik altyapıyı geliştirmeye motive edecektir.
Teknolojinin işyerindeki etkisi
O halde daha fazla gecikmeden, teknolojinin dünya genelinde işyerini nasıl olumlu etkilediğine başlayalım.
Evden çalışmak daha kolay
Bu COVID-19 salgını sırasında çoğu şirket çalışanlarından evden çalışmalarını istedi. Ekonomideki tüm sektörler için evden çalışmak mümkün olmasa da, bir şirketin ülkenin zor zamanlarında bile görevde kalabilmesi için evden çalışmanın harika bir çözüm olduğu bir avuç sektör var. Günümüz teknoloji dünyasının en çok konuşulan yönlerinden biri olan hızlı internet bağlantıları ve Bulut Bilişim ile evden çalışmak mümkün. Şirketler evden çalışmanın önemini anladığında, çoğu şirketin bu modeli benimsemesini bekleyebiliriz ve çoğu çalışanın birden fazla memura ihtiyaç duymadan evden çalışmasını isteyerek şirketlerin giderlerini azaltmasına yol açabilir. devam edecek iş.
Her ne kadar COVID-19 durumunu konunun dışında tutsam da, bazı çalışanlardan haftanın belirli günlerinde evden çalışmaları istenirse, şirketlerin çalışanların yolluklarını kısması yararlı olabilir ve çalışanlar da işlerini yapabilirler. En iyisi, telaşlı olabilen işyerlerine seyahat etmek zorunda olmadıkları ve ayrıca zamanlarının çoğunu aileleriyle geçirdikleri için zihinsel olarak çok dengeli olabildikleri için. Bu nedenle, evden çalışma, şirketlerin çalışan verimliliğini ve üretkenliğini artırırken işletme maliyetlerini azaltmasına yardımcı olabilir.
Müşteriler ve çalışanlarla iletişim değişiyor
Çalışanlar ve tüketicilerle iletişim, iş açısından çok önemlidir ve teknolojinin bunun nasıl gerçekleştiği üzerinde büyük bir etkisi vardır. Artık tüketicinin aradığını bulması için ofise veya fiziki olarak belirli bir lokasyona gelmesine gerek yok. Tüketiciler teknolojiyi kullanarak doğrudan şirketle konuşabilir ve şirketin üzerinde çalışmaya başlayabilmesi için gerekliliği açıklayabilir. Telefon üzerinden iletişimin yanı sıra, tüketicinin ne aradığına dair görsel-işitsel bir imajın da bulunduğu internet üzerinden detayların anlatılması da mümkündür.
Aynı şekilde çalışanlarla e-posta, video konferans ve diğer etkin yollarla da iletişim kurulabilmektedir. Çalışanlara iletilmesi gereken bir güncelleme varsa, bu e-posta yoluyla kolayca yapılabilir ve günümüzde e-postalara herhangi bir cihazdan erişilebildiği için, çalışanlar tavsiyeye göre hızlı bir şekilde işe koyulabilir ve bu da sonuçta verimliliği artırır. çalışanların ve şirket etkinliğinin WhatsApp ve benzeri diğer uygulamaları kullanmak gibi diğer gündelik iletişim yolları da, hareket halindeyken kullanımı çok rahat ve daha kolay olan e-postalardan bile daha hızlı iletişim kurmayı kolaylaştırdı.
Verimliliği arttırmak
Bilgisayarlar hayatımızı kolaylaştırdı ve aynı şey iş gücü için de geçerli. Ancak günümüzde akıllı telefonlarımızda veya diğer taşınabilir cihazlarımızda bile pek çok iş yapılabilir, bu da internet bağlantımız olduğu sürece endişelenmemize gerek kalmadan her yerde çalışmamıza olanak tanır. Buna ek olarak, teknoloji aynı zamanda işi birden çok çalışan arasında dağıtmayı ve işin çoğunu dışarıdan temin etmeyi kolaylaştırarak sonuçta bir kuruluşun nihai çıktısına daha fazla üretkenlik kattı. Ayrıca, ekonominin farklı sektörleriyle uğraşan farklı şirketler için bir dizi kullanışlı yazılım paketi mevcuttur.
Çoğu şirketin kullandığı en yararlı programlardan bazıları, belirli bir giriş için sonucun ne olacağını bulmak için simülasyon yazılımı, müşteri ilişkileri yönetimi veya müşterilerle iletişim kurmayı ve onları her yeni şeyle güncellemeyi kolaylaştıran CRM yazılımını içerir. Bir dizi modu ve çok daha fazlasını kullanarak daha kolay para transferi yapın. Tüm bu tür yazılımları kullanmak, farklı iş yeri türlerinin genel verimliliğini artırır. Artan verimlilik, daha kolay işbirliği, bu hikayenin ilerleyen kısımlarında tartışacağım merkezi bilgisayar sistemlerinin kullanımı ile de desteklenir.
Maliyet kontrolü için SAAS kullanımı
Bir ofis kurmanın bir takım zorlukları vardır ve bunlardan biri maliyet kontrolüdür. Modern bir işyeri oluşturmak, her çalışanın kullanabilmesi için birden fazla bilgisayar gerektirir. Ancak bir şirkette veya ofiste yapılan işin türüne bağlı olarak, görevleri tamamlamak için güçlü bilgisayarlar gerekebilir. Birden fazla güçlü bilgisayar kurmak, bir şirketin bütçesini mahvedebilir ve işte o zaman hizmet olarak yazılım veya SAAS işe yarayabilir. Bu bağlantıda SAAS hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Yazılımı bir hizmet olarak dağıtmak, sizin veya başka bir kuruluşun birden çok yüksek performanslı bilgisayar kurma gereksinimini ortadan kaldırır, çünkü tüm işlem yükü uzak bir sunucu tarafından işlenir ve kullanıcılar bunun için gereken girdi ve çıktıları bilgisayarda sağlamalıdır. İşlem uzak bir sunucu tarafından yapıldığından, ofisteki bilgisayarların çok güçlü olması gerekmez ve bu, bir ofis kurmayla ilgili maliyetleri kesinlikle azaltacaktır. Ayrıca, yazılımın bir hizmet olarak kullanılmasının bazı ek avantajları da vardır. Bakım maliyetlerinden tasarruf edilebilir ve şirketin veri sızıntısı ve veri güvenliği konusunda endişelenmesine gerek kalmaz çünkü her şey söz konusu şirket ile yazılımı hizmet olarak sunan şirket arasındaki sözleşmenin bir parçasıdır.
işbirliği avantajları
Teknoloji hayatımızın birçok yönünü ele geçirmeye başlamadan önce bile, işbirliği çok yaygın olan bir şeydi. Ancak günümüzde işbirliği kavramı oldukça gelişti ve birden fazla kuruluşun veya bir kuruluştaki farklı çalışanların zaman kazanmak için bir proje üzerinde çalışması mümkün. Birden fazla kullanıcının bir görev üzerinde işbirliği yapabileceği farklı amaçlar için farklı programlar mevcuttur ve çoğu işbirliği platformu, yine teknolojinin karmaşık bir uygulaması olan bulut tarafından desteklenmektedir. Bir kuruluştaki iş gücü işbirliğinin yardımıyla görev, her ekibin tek bir proje üzerinde çalıştığı birden çok ekibe bölünebilir.
Şirket, aynı anda birden çok proje üzerinde çalışabilecekleri ve tek bir ekibin projesinde birden çok beynin yer almasıyla aynı hassasiyet düzeyine sahip olabildikleri için kârlarını kolayca artırabilir. İşbirlikçi platformlar ayrıca herhangi bir yerden ve herhangi bir cihazdan çalışmayı kolaylaştırarak yine bir kuruluşun üretkenliğine ve etkinliğine daha fazla değer katan bir şey haline getirdi. İşbirliği ayrıca ekip liderinin ekip arkadaşlarıyla iletişim kurmasını ve diğer grup üyelerinin çalışmalarını aksatmadan proje içinde gerekli düzenlemeleri yapmasını sağlar. Bu nedenle, işbirliği şüphesiz farklı kategorilerdeki birden fazla kuruluşta çalışma kültürünü geliştirdi.
Veri şifreleme ve daha fazla gizlilik ile daha iyi güvenlik
Veri ve bilgi güvenliği, her biri hassas şirket verileri ve hiçbir koşulda sızdırılmaması gereken müşteri verileri ile uğraştığı için tüm şirketler için önemli bir gerekliliktir. Önceleri şirketler veri ve bilgi güvenliğini sağlamak için çok sayıda önlem alırken, günümüzde aynı zamanda kırılması zor olan veri güvenliğini sağlamada daha güçlü olan güçlü şifreleme algoritmalarını kullanmak mümkündür. Bugün, bilgilerin çoğu bulutta tutuluyor ve verilerin güvenliğiyle ilgilenen bulut hizmeti sağlayıcısı ve bu nedenle şirketin, şirkete sunulan verilerin güvenliğini sağlamak için fazladan yatırım yapması gerekmiyor.
Veriler kurumsal hizmette yerel olarak depolansa bile, verilerin zaman zaman sızdırılmaması için verileri güvence altına alabilen bir dizi şifreleme platformu vardır. Ayrıca bir şirket, üçüncü şahıslara veri sızdırmadığından emin olmak için çalışanların hareketlerini de izleyebilir. Blok zincirinin gelişmiş kullanımları, talihsiz bir veri ihlali olayı durumunda suçluyu belirlemek için de kullanılabilir. Çoğu şirket, çalışanların her zaman şirket yönergelerine uymasını sağlamak için GPS teknolojisini ve diğer gelişmiş teknolojileri kullanabilir; bu, şirket ve çalışanların kullanımına açık veri ve bilgilerin gizliliğini sağlamada temel bir adımdır.
Daha etkili tanıtım ve reklam
Bu, dijital pazarlamanın bir parçası olmakla birlikte, çoğu kuruluşun büyük karlar elde etmesine yardımcı olan önemli bir husustur. Pazarlama ve tanıtım da bir işyerinde veya bir şirkette önemli bir unsurdur çünkü ürün için tüm reklam ve kampanyaları planlayarak pazarın ne tür bir ürün aradığını belirleyen kısımdır. Teknolojinin de yardımıyla firmaların, sunduğu ürün veya hizmetle ilgilenebilecek en uygun müşterileri bulması artık daha kolay. Çoğu şirket, tüm müşterilere veya potansiyel alıcılara ulaşmak yerine, sunduğu ürün veya hizmetin potansiyel alıcısının veya kullanıcısının kim olabileceğini bulmak için bazı özel teknolojiler ve dijital pazarlama araçları kullanır.
Bu, nihayetinde, ürün veya hizmetle hiç ilgilenmeyen kullanıcıların reklama erişmesini sağlamak için gerekli olacak çok fazla çaba ve ek yatırım tasarrufu sağlar. Ayrıca, günümüzde çevrimiçi reklamcılık ve promosyonun geleneksel medyaya kıyasla daha iyi bir araç olması, teknolojinin şu anda çeşitli şirketlerin tüm tanıtım ve reklam senaryosunu ve genel çalışma kültürünü etkilemesinin bir başka nedenidir.
Daha organize iş akışı
Teknoloji, farklı seviyelerdeki tüm çalışanların yalnızca kendilerine verilen işe odaklanabilmesi için şirketi organize tutmada kilit rol oynar. Bugün, proje yönetimi yazılımı, belirli bir projenin birden çok parçaya bölünebilen farklı tamamlanma düzeylerini görüntülemek için yararlı olabilir ve her ekip, her şeyi tam olarak organize etmek için her bir yönü üzerinde çalışabilir. Belirli bir seviyede çalışan bir işveren olarak, başka bir takıma veya bireye verilen görevi derinlemesine araştırmak zorunda kalmaz, ürün veya hizmetin son teslim tarihinden çok önce teslim edilmesini sağlayabilir ve çalışanların verimliliğinin de devam etmesini sağlayabilir. kendilerine verilen işe odaklanın.
Teknoloji ile desteklenen proje yönetim yazılımları ile nicelikten taviz vermeden işin kalitesini artırmak da mümkündür. Bir projeyle ilişkili riskleri anlamak, benzeri görülmemiş bir durum ortaya çıktığında işlerin karışmamasını sağlayan bir yedekleme stratejisinin sürdürülmesine de yardımcı olabilir. Ayrıca, tüm iş akışı organize edilirse, müşterilerin hizmet veya diğer gereksinimler için belirli bir ekiple iletişime geçmesine yardımcı olabilir ve bu belirli ekip, müşteriyi, müşterinin karşılaştığı sorunla ilgilenebilecek istenen ekibe yönlendirebilir. . Günümüzde çoğu şirket, işleri düzenli tutmak için teknolojiyi kullanıyor ve bu da sonuçta her durumda benzersiz üretkenlik ve etkinlik sağlıyor.
21. yüzyılda işyerlerinin işleyişinde teknolojinin çok büyük etkisi olduğuna şüphe yok. Her şey nihayetinde çalışanlar ve o şirketlerden hizmet alan müşteriler için faydalı oluyor. Önümüzdeki günlerde yapay zeka ve makine öğrenimi, iş yerlerini mevcut teknolojik altyapımızla hayal edebileceğimizin ötesinde dönüştürmeye de yardımcı olacak.
Bu tamamen teknolojinin işyerlerinin işleyiş şeklini nasıl değiştirdiğiyle ilgiliydi. Eklemek istediğiniz bir şey var mı? Aşağıda aynı şekilde yorum yapmaktan çekinmeyin.
