Günümüzde çoğu şirketin, çalışanlarının evden çıkmalarını istemeden iş akışının müşterilerinin taleplerini karşılamaya devam etmesini sağlamak için izlediği en popüler modellerden biri de evden çalışmalarını istemektir. Defalarca söyledim, evden çalışmak yeni model olabilir, çoğu çalışan COVID-19 pandemisi sonrası dönemde bile birden fazla şirkette çalışacak. Bu hem çalışanlar hem de işverenler için bir kazan-kazan durumudur ve aynı zamanda çalışanlar aile üyeleri ile çok fazla zaman geçirebilir ve bu da sonuçta verimliliklerini artıracaktır.
Çalışanlar evden rahatça çalışabilecekleri için yeni beceriler öğrenmelerine ve çalıştıkları şirket ve kuruluşlara daha fazla değer sağlamalarına da yardımcı olabilir. Ancak dünyadaki her şeyin kendi zorlukları vardır ve evden çalışmanın zorlukları yoktur. Bunun da bir istisnası yok.
Bu yüzden bugün evden çalışmanın bazı zorluklarından ve olası çözümlerinden bahsedeceğim. Dünyanın farklı yerlerindeki çoğu işçi, ofisten döndükten önce veya sonra işlerinin belirli kısımlarını evden yaparak iş yükünü azalttığından, bu devam eden durumdan önce evden çalışma yoktu demek değil. Ancak şimdi çeşitli sektörlerdeki işçilerin evden çalışmaktan başka seçeneği yok ve bu nedenle önümüze daha fazla zorluk çıkıyor.
O halde daha fazla gecikmeden evden çalışmanın çeşitli zorluklarına ve olası çözümlere başlayalım.
Yavaş veya internet bağlantısı yok
İyi ve çalışan bir internet bağlantısı, evden çalışmak ve Hindistan hakkında konuşmak için gereken ilk çerçevedir, ülkede %100 internet penetrasyonu yoktur, ancak yine de ülke genelinde internetin kullanılabilirliği oldukça tatmin edicidir. Ancak evden çalışma söz konusu olduğunda, istikrarlı bir internet bağlantısı çok önemlidir ve bağlantı üzerinden taşınacak dosyaların boyutuna bağlı olarak iyi bir internet trafiği akışı için makul bir hız sağlamalıdır. web sitesinin türü ve çalışanın işin yapılması için açılması gerekir. Çeşitli kuruluşların çoğu ofisinde, internet bağlantısı oldukça istikrarlıdır, çünkü mümkün olan en iyi çalışma süresini sağlayan ticari internet aboneliklerini tercih ederler.
Evden çalışma söz konusu olduğunda, çalışanlar bazen başarısız olan kişisel internet bağlantılarına güvenirler.
Dolayısıyla, internet bağlantısı bir saat kadar kesilirse, çalışanın internet bağlantısı geri gelene kadar beklemekten başka seçeneği yoktur. Bu, kablolu internet bağlantısında her zaman bir sorundur ve kablosuz bağlantı söz konusu olduğunda, birçok kişi aynı anda interneti kullandığından hızlar tatmin edici değildir. Bu nedenle, iyi bir internet bağlantısının olmaması, evden çalışmanın en temel engellerinden ve zorluklarından biridir.
Çözüm olarak, İSS’nizden size daha iyi hızlar sunmasını isteyebilirsiniz. Daha fazla hız elde etmek için biraz fazladan ödeme yapmanız gerekebilir, ancak evinizin rahatlığında çalışmak istiyorsanız her kuruşuna değer.
Ancak, mobil veri kullanıyorsanız ve iyi bir hız alamıyorsanız, bölgenizde daha iyi hizmet sunan bir mobil servis sağlayıcıya geçmenizin zamanı gelmiştir.
Güçlü donanımın olmaması
Ofisinizdeki iş esas olarak belgeleri işlemek, düzenlemek ve e-posta ile göndermekle sınırlıysa, masanızda güçlü bilgisayarlara ihtiyacınız yoktur. Dolayısıyla, evinizde oldukça yeni bir bilgisayarınız veya dizüstü bilgisayarınız varsa, evden çalışmak sizin için zor olmayacaktır. Ancak, bilgisayarlarınızda animasyon, video düzenleme ve işleme ile ilgili görevler ve son teknoloji donanım gerektiren diğer özel görevler gibi bazı özel görevleri gerçekleştirmeniz gerekiyorsa, bilgisayarınızda güçlü bir bilgisayarınız olmayabilir. işi bitirmenize yardımcı olabilecek ev. Halihazırda güçlü bir bilgisayarınız olabilir, ancak ofiste çalışan tüm çalışanların evde işi yapacak güçlü bilgisayarları yoktur.
Bu gibi durumlarda evden çalışmak bir çözüm değildir çünkü sıradan bilgisayarlar bu kadar güçlü görevlerin üstesinden gelemez. Oldukça güçlü bir bilgisayarınız olsa bile, bazı görevleri yerine getirebilirsiniz, ancak bilgisayarınızın görevi tamamlaması, ofisinizdekine kıyasla daha fazla zaman alacaktır. Genel performans, evde güçlü bilgisayarların olmamasından etkilenir. Ayrıca ofiste üretkenliğinizi artırmak için birden çok monitörünüz ve özel aygıtınız olabilir. Ancak tüm bunları evinize sokmak, çoğu çalışanın karşılayamayacağı ekstra bir cüzdan yüküdür.
Biraz para harcarsanız, bilgisayarınızı yükseltebilirsiniz. Daha fazla RAM ekleyebilir ve manyetik sabit sürücüden SSD’ye geçebilirsiniz. Teknolojiden anlayan biri değilseniz bu çok çalışmanızı gerektirecek olsa da, daha iyi bir bilgisayar deneyimi yaşamanıza yardımcı olacaktır. Ancak, şu anda bilgisayarınıza yatırım yapmak istemiyorsanız, gereksiz programları ve çöpleri kaldırarak bilgisayarınızı optimize etmeyi deneyebilirsiniz ve bu, bilgisayarın oldukça hızlı çalışmasını sağlar.
Saat dilimlerini değiştirme
Çoğu şirket, bazı açık deniz konumlarında bulunan müşterilerle ilgilenir. Bu nedenle çoğu şirket, çalışanlarını açık deniz müşterilerinin saat dilimine uygun gece vardiyaları için işe alır.
Bu, iş süreçlerinde dış kaynak kullanımı ajanslarında da olur, ancak farklı ülkelerdeki müşterilerle ilgilenen başka kuruluşlar da vardır ve gece çalışmak gerekliliklerden biridir.
Tüm kaynaklar evdeki tüm çalışanlara sağlanırsa, müşterilerle ilgilenmek ve ofiste projeleri tamamlamak için geceleri evde de çalışabilirler.
İşçiler yeni sirkadiyen ritme alıştıkları için herhangi bir sorunla karşılaşmayacaklar ancak bu durum işçinin aile üyeleri için sıkıntı kaynağı olabilir. Bir çalışanın ofis sayılabilecek başka bir odası olabilirse bu büyük bir sorun olmayacaktır.
Ancak, bir ailede birkaç kişi varsa ve çalışan evden çalışmak için ayrılmış bir oda bulamazsa, aynı odayı paylaşan diğer aile üyeleri için uyku sorunlarına yol açabilir. Bu nedenle, çalışanın gece çalışmak için ayrılmış bir alanı karşılayamaması durumunda, evden çalışırken farklı bir saat diliminde çalışmak da zor olabilir.
Kimsenin zaman dilimi üzerinde kontrolü olmadığından, yine de tüm ofis işleri için ayrı bir oda ayarlamak en iyisidir. Ayrı bir odanız yoksa, aynı odada bulunan diğer aile üyelerini rahatsız etmeden çalışmaya devam edebilmek için gerekli düzenlemeleri yaparak çalışma alanınızı da düzenlemeye çalışabilirsiniz.
Gerekli kaynakların eksikliği
Ofiste çalışırken masanızdaki bir bilgisayara ek olarak bazı ek kaynaklar da edinebilirsiniz. Ek kaynaklar, yaklaşan randevuları yazabileceğiniz, iş akışınızın sorunsuz çalışmasını sağlamak için akış şemaları çizebileceğiniz veya ofisinizde gereken diğer her şeyi yapabileceğiniz bir tür pano içerir. Ancak evinizde, önünüzde yalnızca tek bir monitör var.
Yapışkan notlar veya diğer benzer uygulamalar gibi bazı özel araçları kullanarak her şeyi yazmaya çalışmak, bilgisayar ekranınızda çalışmak için çok az yer bırakır ve bu da sonunda genel üretkenliğinizi etkiler.
Tabii ki, yapışkan notlar yapıştırmak veya bir şeyler yazmak için odanıza bir tahta da alabilirsiniz, ancak odanızda fazladan aksesuarları saklamak için yeterli alanınız olmayabilir ve ayrıca aylık harcamanıza da katkıda bulunabilir.
Ayrıca aynı anda birden fazla iş yapmanız gerekiyorsa ek sistemler de edinebilir ya da iş arkadaşlarınızla da çok rahat bir şekilde paylaşım yapabilirsiniz ki bu tek bir bilgisayarınız varsa evinizde pek mümkün değil ve bu da sınırlı kaynaklarla donanım kaynakları.
Ayrıca çalışmalarınızı çalışanlarınızla paylaşmak istiyorsanız internet üzerinden bazı dosyalar göndermeniz gerekebilir ve daha önce hikayenin başında bahsettiğim gibi iyi bir internet bağlantınız yoksa yine işe yarayabilir. iş arkadaşlarınızla dosyaları veya diğer gerekli içeriği almak için bir görev olun.
Duvarınızda biraz fazla yer varsa, tüm normal hedeflerinizi yazabileceğiniz bir tür tahta satın alabilir ve dahası, ihtiyaçlarınıza göre yapışkan notlar da yapıştırabilirsiniz.
Ancak fazladan duvar alanınız yoksa ve tüm iş gereksinimleriniz için çok küçük bir oda hazırladıysanız, tüm önemli noktaları, yaklaşan hedeflerinizi ve aradaki diğer her şeyi yazdığınız bir defter tutmak en iyisidir.
Başkalarıyla iletişim sorunları
Ofiste çalışırken size veya ekibinize verilen görevi tamamlamak için diğer ekip üyeleriyle sürekli koordinasyon halinde olmanız gerekir. Evden çalışırken de aynı koordinasyon önemlidir ve bu nedenle iş arkadaşlarınızla her zaman telefonda ve WhatsApp veya diğer mesajlaşma uygulamaları aracılığıyla iletişim kurarak tamamlama düzeyinizi paylaşabilir ve ekibin diğer üyelerinden aynı bilgileri alabilirsiniz. . takım. Ama sorun başka yerde yatıyor. Ofiste çalışırken, evden çalışırken mümkün olmayan diğer üyelerle doğrudan iletişim kurarsınız.
Bugünlerde iş arkadaşlarınızla iletişim kurmak için kullanabileceğiniz bazı harika uygulamalar var, ancak geleneksel bir iş yerinde anında iletişimin yerini hiçbir şey tutamaz.
Ayrıca herkes kendi evinin rahatlığında çalıştığı için herkes sizin dalga boyuna uymayabilir ve diğer iş arkadaşlarınız veya ekip üyeleri farklı bir saatte işlerine başlayabilir ve işinizi sizin kadar ciddiye almayabilir.
Dolayısıyla, evden çalışırken iletişim her zaman büyük bir sorundur ve bu sizi işinizi tamamlamak için daha fazla zaman harcamaya bile zorlayabilir ve bu, evden çalışıyorsanız uzun vadede sizi hayal kırıklığına uğratabilecek bir şeydir.
Evden çalışıyorsanız ve ekip üyelerinizle sürekli iletişim halinde olmanız gerekiyorsa, tüm ekip üyeleri belirli bir aralık belirleyebilir, bu sürenin ardından telefon görüşmeleri veya görüntülü aramalar yoluyla bir tür iletişim kurulacaktır.
Örneğin, tüm ekip üyeleri her 2 saatte bir birbirleriyle iletişim kurmaya karar verebilir ve ilgili hedefleri belirleyebilir. Bu şekilde tüm ekip üyeleri işlerini yapmaya devam edebilir ve ekip lideri de evden çalışırken kimin en iyi performansı gösterdiğini görebilir.
Sonuç olarak, iletişim zamanı zaten belirlenmiş olduğundan, tüm ekip üyeleri o sırada birbirleriyle iletişim kurmak zorunda kalacak ve herkes hedeflerine ulaşmak için zamana karşı yarışacak.
Burada bahsettiğim tüm bunlar, çoğu çalışanın evden çalışırken karşılaştığı sorun ve zorluklardan bazıları. Tabii ki, evde işe konsantre olma gibi ek sorunlar var ve aynı zamanda belirli bir ailedeki duruma bağlı olarak, bazı çalışanların aile üyelerine yardımcı olabilmeleri için sürekli olarak diğer aile üyelerine danışmaları gerekiyor. herhangi bir sorunla karşı karşıya kalırlar.
Tüm sorunlar, çalışan kişi tarafından verimli bir şekilde yönetilmelidir ve çözümler muhtemelen belirli bir ailenin veya evden çalışan kişinin özel durumuna bağlı olacaktır.
Bunlar, çoğu kullanıcının evden çalışırken karşılaştığı yaygın sorunlardan ve zorluklardan bazıları ve ayrıca takip edilebilecek olası çözümlerdi. Çalışanların evden çalışırken karşılaşabilecekleri başka sorunlar biliyor musunuz? Aşağıda aynı şekilde yorum yapmaktan çekinmeyin.
Diğer makaleler:
COVID-19 Pandemisinin Teknoloji Dünyasına Etkileri
Bu COVID-19 karantina döneminde internet hızını artırmaya yönelik ipuçları
