Hiç şüphe yok ki, yüzyılın en kötü salgınlarından birine karşı yürüttüğümüz ortak mücadele sonucunda küresel ekonomi şu anda durma noktasına geldi. Evet, COVID-19’dan bahsediyorum. Bu noktada çoğu şirket, kuruluşların müşterilerine hizmet vermeye devam edebilmesi ve işin tam potansiyelle olmasa da en azından sorunsuz çalışabilmesi için çalışanlarından evden çalışmalarını istedi. Bu durumdan sonra bile evden çalışma modeli başarılı olursa, çoğu şirket çalışanlarını evden çalışmaya teşvik edebilecek, çünkü bu ofis alanı kiralama maliyetlerini düşürerek operasyonel maliyetleri düşürecek ve aynı zamanda verimliliği de artırabilecektir. Bu da şirkete fayda sağlayacak olan çalışanların sayısıdır.
Aynı zamanda evden çalışmak da bazı çalışanlar için büyük bir hayal kırıklığı olabilir ve sonuç olarak bu çalışanların üretkenliğini etkileyebilir. Evden çalışarak maksimum verimlilik sağlayamayan mağdurlardan biri olduğunuzu düşünüyorsanız, evden çalışırken verimliliği artırmanıza yardımcı olabilecek bazı yararlı yöntemlerden bahsetmeme izin verin. Özel durumunuza veya yapacağınız işe bağlı olarak, burada listeleyeceğim tüm noktalar sizin için geçerli olmayabilir, ancak yine de evden verimli bir şekilde çalışmaya devam etmek için birçok noktayı yararlı bulabilirsiniz.
O halde, daha fazla gecikmeden, evden çalışırken üretkenliğinizi artırmanın en etkili 10 yoluna başlayalım (WHM).
Evden çalışırken bir masaüstü bilgisayar kullanın
Dünya çapında birkaç ofis dışında çoğu çalışan ofiste bilgisayar başında çalışıyor ve çoğu çalışan için evden çalışmak mümkün. Bu nedenle, evden çalışıyorsanız, evinizi bir ofis olarak düşünmelisiniz ve birçok faydası olduğu için işinizi sürdürmek için bir masaüstü bilgisayar kullanmanız önerilir. İlk ve en büyük avantajı, masaüstü kullanıyorsanız, sandalyeye oturmak zorunda kalmanız ve kendinizi uyuşuk hissetmemenizdir. Ancak, dizüstü bilgisayar kullanıyorsanız, onu bir yatakta veya sizi rahat hissettiren ve uzun vadede uyuşuk hale getirebilecek herhangi bir yerde kullanabilirsiniz.
Ek olarak, bir masaüstü bilgisayarın daha büyük bir ekranı vardır ve daha fazla esneklik, dizüstü bilgisayara kıyasla işinizi daha verimli yapmanızı sağlar. Ancak evinizde masaüstü yoksa veya dizüstünüz kadar güçlü değilse ve masaüstünde işlerinizi yapamıyorsanız ikinci bir yol daha var. Monitör, klavye ve fare gibi tüm çevre birimlerinizi dizüstü bilgisayarınıza bağlayabilir ve dizüstü bilgisayarınızı masaüstü olarak kullanabilirsiniz ve bu, bir masaüstü bilgisayarda çalışmak istiyor ancak hemen bir tane alamıyorsanız, üretkenliğinizi de artıracaktır. . Masaüstü bilgisayarda çalışmak, dizüstü bilgisayardan daha ergonomiktir.
Gerekli tüm programları indirin ve kurun
Ofiste bir bilgisayarda yaptığınız işin türüne bağlı olarak, işinizi yapmak için birkaç programa ihtiyacınız olabilir. Ev bilgisayarınızda çalışırken, üretkenliğinizi artıracak ihtiyacınız olan hemen hemen tüm programları edinmeye çalışmalısınız ve sorunsuz çalışmaya devam edebilirsiniz. Ücretli bazı programlar varsa ve bu programları kullanma lisansınız yoksa zincir kırıldığı için üretkenliğinizi etkileyebilir. Bu durumda, aynı işi yapmanızı sağlayan ücretsiz alternatif programları deneyebilir ve işvereninizden ofis bilgisayarına uzaktan erişim sağlamasını isteyebilirsiniz.
Bu şekilde, ofisinize veya işletmenize lisanslanmış programlara erişebilir veya bunları kullanabilirsiniz. Ofisiniz bir hizmet olarak yazılım platformunda veya SAAS platformlarında belirli işler yapıyorsa, evden çalışabilmeniz ve benzer bir kullanıcı arabirimi ve diğer işlevler alabilmeniz için işvereninizden o sunucuya erişim sağlamasını da isteyebilirsiniz. işe gitmek için kullanılır. ofis. Demek istediğim, iş zincirinizin hiçbir şekilde kırılmaması için en azından tüm programlara veya benzeri bir programa erişiminiz olsun.
Zamanları takip edin
Evden çalışmak size günün herhangi bir saatinde çalışmanın bağımsızlığını verir. Ancak, bunu bir avantaj olarak görmemeniz daha iyidir. 10’dan 5’e veya 9’dan 4’e gibi ofis saatlerine veya çalışma saatleriniz ne olursa olsun bağlı kalmaya çalışın. Mümkünse, çoğu insan gün içinde daha üretken olduğundan, normal ofis saatinden önce de işinize başlayabilirsiniz. Ancak işinize asla geç başlamamalısınız çünkü bu, üretkenliğinizi alt üst eder. İşe erken başlarsanız veya ofiste normal saate uyarsanız, tıpkı ofisten döndükten sonra yaptığınız gibi işinizi zamanında bitirebilir ve ailenizle zaman geçirebilirsiniz.
İşinizin niteliğine veya size ve iş arkadaşlarınıza veya kıdemlinize verilen sorumluluklara bağlı olarak, her şeyi evinizden yaptığınız ve işe gidip gelmeniz gerekmediği için sizden daha fazla çalışmanız da istenebilir. Ayrıca, normal çalışma saatlerinize göre çalışmaya başlarsanız, bazı ek işlerinizi üstünüzün size verebileceği herhangi bir zorluk olmadan halledebilirsiniz. Ayrıca, büyük bir projeniz varsa ve onu son teslim tarihinden önce tamamlamanız gerekiyorsa, kendi hızınızda çalışmaya devam edebilirsiniz, bu da her gün işe geç başladığınızda mümkün değildir.
WHM (evden çalışırken) mola verin
Ofisteki iş yükü ne olursa olsun, sorumluluklara bağlı olarak hepimiz işte kısa veya uzun molalar veririz. Bu molalarda iş arkadaşlarımızla sohbet edebilir, canlandırıcı işler yapabilir, yemek yiyebilir veya verimliliğimizi korumak için enerji toplayabiliriz. Evden çalışırken, mola vermeniz ve ofiste sahip olduğunuz esneklik düzeyini korumanız da gerekir. Evde çalışırken iş arkadaşlarınızla konuşamazsınız ama akrabalarınızla sohbet edebilir, kendinize yemek hazırlayabilir ya da sizi bir şekilde rahatlatacak küçük işler yapabilirsiniz.
Demek istediğim, sürekli işte kalmamanız ve kısa molalar vermeniz, çünkü bu evden çalışmanızı artıracaktır. Ancak molanız sırasında 5 ila 10 dakika sonra çizim tahtasına geri dönmeyi unutmayın. Bu bir pandemik durum olmasaydı, yakınlarda yaşayan arkadaşlarınızla yemek yemek veya konuşmak için dışarı çıkabilirdiniz, çünkü bu size biraz ferahlık da verebilirdi. Alternatif olarak, bu pandemik durumda gerçekten dışarı çıkmak istemiyorsanız balkona çıkıp biraz temiz hava da alabilirsiniz.
Ayrı bir oda kullanın
Ailenizde birden fazla kişi varsa veya sizinle her zaman konuşmaya ve sizi rahatsız etmeye hazır küçük bir çocuk varsa, işinizi yapabileceğiniz ayrı bir odanızın olması çok önemlidir. Evde olduğunuzda, aile üyeleriniz her zaman onlarla ilgilenmenizi ve günlük aktivitelerinde onlara yardımcı olmanızı bekler. Ancak onlara, katılmanızı istedikleri tüm günlük aktiviteleri göz ardı ederek, ne tür işler yapmanız gerektiğini ve işinize odaklanmanın önemini anlatmalısınız.
Ayrı bir odaya sahip olmak ve çalışırken onu kapatmak, dikkatinizi dağıtan her türlü şeyi ortadan kaldırmanın en iyi yolu olabilir ve bu, üretkenliğinizi artırmanıza ve işinize maksimum konsantrasyonu korumanıza kesinlikle yardımcı olacaktır. Ayrıca iş arkadaşlarınızdan ve üstlerinizden zaman zaman sesli veya görüntülü aramalar alabilir ve onlarla profesyonel iletişiminizi sürdürmeniz gerekir. Profesyonelce davranmak için çalışma ortamını korumaya çalışmanız çok önemlidir ve bu da ancak çalışma sırasında kendinizi diğer aile bireyleri ile aranıza mesafe koymanız ile mümkündür.
İletişimi sürdürmek
Bir ofiste çalışıyorsanız, orada çalışan tek kişi siz değilsiniz. Size tüm görevin küçük bir kısmı atanır ve görevi tamamlamak için iş arkadaşlarınızla veya ekip üyelerinizle sürekli iletişim halinde olmanız gerekir. Ancak evden çalışırken iş arkadaşlarınız ve ekip üyeleriniz ortalıkta yok. Ancak bu, onlarla zaman zaman iletişim kurmamanız gerektiği anlamına gelmez. Evden çalışırken iletişimin ofiste iletişim kadar iyi olmayacağına şüphe yok, ancak iş arkadaşlarınızla yardım için iletişim kurmadan önce veya işinizi bölmeniz gerektiğinde iki kez düşünmemelisiniz.
Onlarla her zaman sesli arama yoluyla iletişim kurmak gerekli değildir ve işe bağlı olarak onlarla sohbet yoluyla ve ayrıca bu COVID-19 salgını durumunda oldukça popüler olan diğer bazı görüntülü arama uygulamaları aracılığıyla da iletişim kurabilirsiniz. Slack gibi diğer bazı profesyonel sohbet uygulamalarını da kullanabilir ve sorunsuz işbirliği sunan araçları da kullanabilirsiniz. Kıdemlilerle de iletişim kurulmalıdır, böylece onları işiniz ve tamamlama seviyelerinizden haberdar edebilirsiniz.
Dikkat dağıtıcı şeyleri uzak tutun
Ofiste çalışırken ve önünüzde masanın üzerinde bir bilgisayar varken Facebook veya Instagram’a bakmak her zaman hoşunuza gitmeyebilir. Ancak evden çalışıyorsanız, kimse sizi sürekli izlemediği için bundan rahatsız olmanıza gerek yok. Ancak zaman zaman Facebook, Twitter veya diğer sosyal ağlar veya benzeri platformları açmak, uzak durmanız gereken bir tür dikkat dağıtıcıdır. Evden çalıştığınız için bunu hafife almamalı ve sosyal ağ sitelerini veya sizi işinizden uzaklaştırabilecek diğer web sitelerini açmamak için tüm önlemleri almalısınız.
Bu dikkat dağıtıcı web sitelerini açmanızı engelleyecek Chrome için bazı özel eklentiler kullanabilirsiniz. Yenilikleri öğrenmek için Facebook’a veya diğer sosyal ağ sitelerine ve haber sitelerine hızlı bir göz atmanın çok zor olabileceğini biliyorum, ancak bana güvenin, bu iş yerindeki üretkenliğinizi olumsuz etkileyebilir. Sosyal ağların veya diğer dikkat dağıtıcı web sitelerinin sahtekarlar tarafından açılmasını önlemek için mümkün olan tüm adımları atmaya çalışın.
TV veya diğer eğlence kaynaklarını uzak tutun
Bir yandan eğlenirken bir yandan da işini yapmaya devam eden çok sayıda insan gördüm. Ancak bir ofiste çalışıyorsanız sevdiğiniz programları izleyebileceğiniz bir televizyon yok. Benzer şekilde, evden çalışıyorsanız, bunu hem çalışmak hem de eğlenmek için bir fırsat olarak düşünmeyin. TV şovları veya diğer program türleri dikkatinizi dağıtabilir ve kendinizi aynı anda birden fazla işi yapan biri olarak görseniz bile, çalışırken programlarınızı izlemeye devam ederseniz üretkenliğiniz bir şekilde tehlikeye girer.
Çoğu insanın ofiste çalışırken yaptığı şey olan müzik dinleyebilirsiniz, ancak üretkenliğinizi de etkileyebileceği için bu da önerilmez. Bununla birlikte, uzun vadede üretkenliğinizi artırabilecek bazı motivasyon şarkıları ve müzikleri her zaman dinleyebilirsiniz. Televizyonu açma isteğinizi kontrol edemiyorsanız başka bir odada işlerinizi halledebilir veya televizyonunuzu başka bir odaya taşıyabilirsiniz. sadece sizin için doğru olanı yapın. Çalıştığınız odadan olası tüm eğlence kaynaklarını kaldırmalısınız.
Odayı rahat ettir
İş yeriniz, çalışmayı daha keyifli hale getiren rahat bir yerdir. Çalışırken yeterince rahat etmediğiniz sürece üretkenliğiniz baskı altına girecektir, bu nedenle çalıştığınız alanı yeterince konforlu hale getirmeniz gerekir. Rahat derken, kestirmek için yeterince rahat olmasını kastetmiyorum ama en azından odayı çalışmak için yeterince konforlu hale getirmelisin. Odayı bir iş yeri gibi göstermek için yapılacaklar listelerini ekleyebileceğiniz, bol hava akışı sağlayabileceğiniz veya optimum sıcaklık seviyesini korumak için bir klima kullanabileceğiniz bir pano getirebilirsiniz.
Ayrıca yatak ve sizi dinlenmeye teşvik eden diğer eşyaları da odanızdan çıkarabilirsiniz. Rahat gelmek derken, maksimum üretkenlik sunabilmeniz için odayı bir ofise mümkün olduğunca yakın hale getirmeniz gerektiğini kastediyorum. Evden çalışmak, işi bilgisayarınızdan yapmak ve diğer çalışanlarla iletişimi sürdürmekle ilgilidir. Buna rağmen, evden çalışırken işinizi kolaylaştıracak her şeyin bir yedeğine sahip olmalısınız ve odanızda bu konfor seviyesini korumak için elinizden gelenin en iyisini yapmalısınız. Birden fazla bilgisayara veya ikinci bir monitöre ihtiyacınız varsa, faydalı bulursanız almaktan çekinmeyin.
Hedeflerinizi doğru belirleyin
Bir ofiste çalışırken, size belirli bir zaman aralığında veya o belirli gün içinde tamamlanması gereken belirli sayıda görev verilir. Evden çalışsanız bile belirli görevler alırsınız ve bir teslim tarihi vardır. Ödev size verildiyse ve onu tamamlamak için birkaç güne ihtiyacınız varsa, ödevi birkaç parçaya ayırmalı ve her bir parça üzerinde her gün çalışmalı ve son teslim tarihinden önce işinizi bitirmelisiniz. Veya size bir günde bitirebileceğiniz bir görev verilirse, o işi o gün içinde bitirmeyi hedeflemelisiniz ki ertesi gün yeni bir göreve başlayalım.
Sırf evden çalıştığınız için, üstleriniz veya meslektaşlarınız tarafından tavsiye edilmese bile, hiçbir şeyi hafife almamalı ve günlük hedeflerinizi belirlemeye devam etmelisiniz. Ayrıca evden çalıştığınızda kendinizi en can sıkıcı iş arkadaşlarından uzak tutabilir ve verimliliğinizi artırma fırsatını yakalayabilir ve bir sonraki göreve mümkün olduğunca erken başlamak için işinizi tamamlayabilirsiniz.
Hiç şüphe yok ki evden çalışmak ekonominin tüm sektörlerinde mümkün değil. Ancak evden çalışma seçeneğinin olduğu böyle bir ofiste çalışacak kadar şanslıysanız, bu fırsatı işvereninize evden çalışmanın altında yatan etkililiği göstermek için kullanın, bu size evden çalışmak için daha fazla fırsat sağlayacaktır. bu pandemik durum bittikten sonra bile çalışmak. Evden çalışmak, iş yerinize saatlerce gidip gelmek zorunda kalmayacağınız anlamına gelir, bu da yoğun olabilir ve ayrıca işten döndükten sonra ailenizle iletişim kurma sürenizi kısaltabilir. Kuruluşunuz evden çalışmanın çalışan üretkenliğini artırdığını tespit ederse, çoğu şirket bunu çoğu çalışan için bir seçenek olarak değerlendirecektir ve kuruluşunuz da onlardan biri olabilir.
Evden çalışırken üretkenliğinizi ve etkililiğinizi artırabileceğiniz en iyi 10 farklı yol bu kadardı. Evden çalışırken üretkenliğinizi artırmanın başka bir harika yolunu biliyor musunuz? Aşağıda aynı şekilde yorum yapmaktan çekinmeyin.
