Şüphesiz e-posta çok kullanışlı ve basit bir iletişim aracıdır ve hemen hemen tüm iş dünyası ve devlet sektörü tarafından tercih edilir ve ayrıca hepimiz tarafından genel günlük resmi olmayan faaliyetlerimizde de kullanılır. , popülaritesi böyle. Devasa popülaritesinin nedenlerinden bazıları, çok basit ve kullanımının kolay olması, çok fazla esneklik sunması ve yüz yüze iletişim ortamı olmadığı için fazladan birçok duygu ve düşünceyi iletmemize izin vermesidir. hatta iki veya daha fazla kişi arasındaki sesten sese ortam. Bu nedenle, bu iletişim yöntemiyle canavarca ele geçirmeye yol açan ana faktörleri anladıktan sonra, şimdi bazı eksikliklerini çözelim.
Tıpkı eski güzel bir deyişin her madeni paranın iki olası sonucu olduğunu söylemesi gibi, bu e-posta teknolojisinin de bazı dezavantajları vardır::
E-posta tükenmişliği
E-posta tükenmişliği, çoğumuzun karşılaştığı en yaygın sorunlardan biridir ve neredeyse hepiniz bu noktada benimle aynı fikirde olacaksınız. Bunun en geçerli nedeni, gelen kutusunda aynı anda tonlarca e-postanın birikebilmesidir. Notlar, hatırlatıcılar, sohbete dayalı e-posta dizileri, çok sayıda rapor ve gereksiz istenmeyen mesajlar, genellikle gelen kutunuzda bulacağınız şeylerdir ve tüm bunlar yukarıda belirtilen aynı soruna yol açar. Ve bu sorun aynı zamanda birçok insanın öfke ve hayal kırıklığı nedeniyle mesajları görmezden gelmesinin ve kontrolsüz bırakmasının da nedenidir. Bu sorun çoğumuz arasında çok yaygın ama kesinlikle doğru değil çünkü o önemli e-postalar sizin için çok önemli ve önemli şeyler içerebilir ve bunları görmezden gelmek çözüm değildir.
Perspektifin Yanlış Yorumlanması:
Bu, e-postaların bir başka önemli dezavantajıdır. E-postaya benzer şekilde, şeyler hakkındaki duygularımızı veya fikirlerimizi metin kullanarak başkalarına gönderir veya gösteririz, ancak gönderen kişi kullandığı kelimelere veya dile dikkat etmezse okuyucu yanlış yorumlayabilir; genellikle çatışmalara, ego çatışmalarına ve hatta bazı durumlarda intikamcı eylemlere ve düşüncelere yol açan tam da budur.
Yani bunlar e-postaların en alakalı iki dezavantajı, ve hem kısa hem de uzun vadede gerçekten çok kötüler, ancak yine de en büyük ve en büyük iletişim aracı olmasına rağmen, popülerliği ve kullanımı kolay, basit ve kolay ortamı tüm bu dezavantajları gölgede bırakıyor ve evet olmalı bu da yapılır çünkü hepimiz bu iletişim biçimini severiz. Ama şimdi aklınızda şu soru olmalı, bu büyük ve kötü dezavantajdan kurtulmanın ve e-posta hizmetlerinden en iyi şekilde yararlanmanın ve keyfini çıkarmaya devam etmenin bir yolu var mı? Cevap evet, evet arkadaşlar, teknoloji bunu sizin için mümkün kıldı. Bu sorunun çözümü bir e-posta uyarı sistemidir.
E-posta Uyarı Sistemi nedir?
Şimdi bu e-posta uyarı sistemini detaylı olarak anlayalım. Artık küçük tatlı evinizin köşesinde rahatça oturarak rahatlayabilir ve teknolojinin bu değerli hazinesinin baş ağrınızı almasına izin verebilirsiniz. Bu özelliğin varlığı, e-posta hizmetlerinizden her zaman hayalini kurduğunuz mümkün olan en iyi şekilde yararlanmanızı ve kullanmanızı sağlar. E-posta Uyarısı uygulaması, bir cep telefonu veya SMS bildirimi gibi bir e-posta size yaklaştığında sizi bilgilendirir. Böylece yeni bir mesajın gelip gelmediğini kontrol etmek için gelen kutunuzu açmanıza gerek kalmaz, bu işi sizin için yapar ve yeni bir e-posta size ulaşmaya çalıştığında otomatik olarak görünür.
Ek olarak, E-posta Uyarısı sistem uygulamasında, belirli e-posta kimliklerinden bazıları, en çok görmek istediğiniz e-postalar için öncelikleri ayarlayabilmeniz ve ayrıca sesi kapatabilmeniz ve sadece bir pop sesi alabilmeniz gibi başka değişiklikler de yapabilirsiniz. -up bildirimi, böylece bir e-posta aldığınızı bilirsiniz, ancak aynı zamanda, çok önemli bir toplantının veya benzeri bir şeyin ortasında olmanız durumunda rahatsız edilmeyeceksiniz.
Ayrıca bu uygulama sizin yerinize başka şeylerle de ilgilenir, ağı izler ve yönetir. Bu nedenle, şirketinizin BT ekibindeyseniz veya bir şirketin sahibiyseniz, bu güçlü ve ikonik uygulama, şirketinizin BT departmanının ağı zamanında ve sık uyarılar kullanarak yönetmesini sağlayacaktır. Ve bir sorun ortaya çıkarsa veya bir virüs veya trojan algılanırsa, mümkün olan en kısa sürede BT ekibine haber verir ve ardından kuruluşunuzun süper BT ekibi bu tehdidi ağdan atar. Kullanmak için yükleyebileceğiniz birçok çevrimiçi e-posta uyarı yazılımı vardır.
Ayrıca daha önce de belirttiğim gibi, tüm önemli e-posta kimliklerinize öncelik verebilirsiniz, örneğin, bir yöneticiyseniz veya şirketinizin başka bir önemli pozisyonuna sahipseniz, şirketinizin CEO’suna ve hak ettiğini düşündüğünüz herkese yüksek öncelikli bir etiket verebilirsiniz. yüksek öncelikli listede olmak.
Bu e-posta uyarı sistemiydi ve bence bundan böyle bu mükemmel uygulamanın önemini ve gerekliliğini anlamış olmalısınız ve ayrıca bu makaleyi faydalı bulmuş olmanızı umuyorum.
