Bulutu işletmenize entegre etmenin 6 yolu

Bulut teknolojisi artık yeni bir kavram değil ancak birçok şirket bunu benimseme konusunda hâlâ tereddütlü. Gerçek şu ki, bulut teknolojisi her büyüklükteki işletme için son derece faydalı olabilir. Bu blog yazısı, bulut teknolojisini işletmenize entegre etmenin altı yolunu ele alıyor. Daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin!Bulutu işletmenize entegre etmenin 6 yolu

1. Dosyaları bulutta depolayın ve paylaşın

İşletmelerin bulut teknolojisini kullanmanın en yaygın yollarından biri, dosya depolama ve paylaşmadır. Bulut tabanlı bir sistem sayesinde dosyalarınıza internete bağlı herhangi bir cihazdan kolayca erişebilirsiniz. Bu, uzaktan çalışan veya sık seyahat eden çalışanları olan şirketler için son derece kullanışlıdır. Ek olarak, bulut tabanlı sistemler genellikle şirket içi çözümlerden daha fazla depolama alanı sunar. Örneğin, EZreview gibi çözümler vaka verileriniz için güvenli, bulut tabanlı depolama sağlar. Bu, tüm dosyalarınızı tek bir yerde tutabileceğiniz anlamına gelir, bu da onları bulmayı ve ekibinizle paylaşmayı kolaylaştırır. Bu nedenle, bulut depolamayı işletmenize entegre etmek size zaman ve para kazandırabilir.

2. Bulut tabanlı uygulamaları kullanın

Bulut teknolojisini işletmenize entegre etmenin başka bir yolu da SaaS (hizmet olarak yazılım) olarak da bilinen bulut tabanlı uygulamaları kullanmaktır. SaaS uygulamaları bulutta barındırılır ve internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişilebilir. SaaS uygulamalarına örnek olarak CRM, proje yönetimi ve muhasebe yazılımı verilebilir. SaaS uygulamalarını kullanmanın avantajları, daha düşük başlangıç ​​maliyetleri, ölçeklenebilirlik ve otomatik güncellemelerdir. Buna ek olarak, birçok SaaS uygulaması ücretsiz bir deneme süresi sunar, böylece bir abonelik taahhüt etmeden önce bunları deneyebilirsiniz. Henüz yapmadıysanız, SaaS uygulamalarını işletmenize entegre etmek, verimliliği artırmanın ve paradan tasarruf etmenin harika bir yoludur.

3. Video konferanslar ve web seminerleri düzenleyin

Bulut teknolojisini kullanmanın bir başka harika yolu da video konferanslara ve web seminerlerine ev sahipliği yapmaktır. Bulut tabanlı bir sistemle, dünyanın herhangi bir yerindeki çalışanlarınızla veya müşterilerinizle kolayca bağlantı kurabilirsiniz. Ayrıca çoğu bulut tabanlı sistem, oturum düzenlemesi veya sunum paylaşması gereken şirketler için çok yararlı olabilecek ekran paylaşımı ve kayıt gibi özellikler sunar. Örneğin Zoom, iş ihtiyaçlarınızı karşılamak için kullanımı kolay ve çeşitli özelliklerle birlikte gelen video konferans ve web seminerleri sunar. Bu, şirketinizdeki iletişimi iyileştirmek için bulut teknolojisini nasıl kullanabileceğinize dair yalnızca bir örnektir.

  Bir profesyonel gibi ticaret yapmanıza yardımcı olabileceğini bilmediğiniz 5 araç

4. Bulut tabanlı bir telefon sistemi kullanın

Bulut tabanlı bir telefon sistemi, bulut teknolojisini işletmenize entegre etmenin başka bir harika yoludur. Bulut tabanlı bir sistemle, internete bağlı herhangi bir cihazdan arama yapabilir ve alabilirsiniz. Ayrıca birçok bulut tabanlı sistem, çağrı yönlendirme, sesli mesaj ve otomatik görevli gibi özellikler sunar. Bu, hareket halindeyken bağlantıda kalması gereken işletmeler için çok yararlı olabilir. Örneğin RingCentral, iş ihtiyaçlarınızı karşılamak için çeşitli özelliklere sahip bulut tabanlı bir telefon sistemi sunar. Bulut tabanlı bir telefon sistemi kullanmanın bir diğer avantajı da CRM yazılımı gibi diğer bulut tabanlı uygulamalarla kolayca entegre olabilmesidir.

5. Yedekleme verileri

Son olarak, bulut teknolojisini kullanmanın en önemli yollarından biri verileri yedeklemektir. Bulut tabanlı bir sistem ile bir felaket durumunda şirketinizin verilerini kolayca saklayabilir ve koruyabilirsiniz. Ek olarak, bulut tabanlı sistemler genellikle şirket içi çözümlerden daha fazla depolama alanı sunar. Örneğin EZreview, vaka verileriniz için güvenli, bulut tabanlı depolama sağlar. Bu, tüm dosyalarınızı tek bir yerde tutabileceğiniz anlamına gelir, bu da onları bulmayı ve ekibinizle paylaşmayı kolaylaştırır. Bu nedenle, bulut depolamayı işletmenize entegre etmek size zaman ve para kazandırabilir.

6. Uyumluluğu sürdürün

Bulut teknolojisini kullanmanın bir başka harika yolu da uyumluluğu sürdürmektir. Bulut tabanlı bir sistemle, dünyanın herhangi bir yerindeki çalışanlara veya müşterilere kolayca eğitim modülleri oluşturabilir ve sunabilirsiniz. Ayrıca bulut tabanlı sistemlerin çoğu, uyumluluk programlarınızın etkinliğini ölçmenize yardımcı olan izleme ve raporlama gibi özellikler sunar. Örneğin, eKeşif Çözümleri uyumlu kalmak veya yasal amaçlarla veri toplamak isteyen herhangi bir işletme için kritik öneme sahiptir. Bu nedenle şirket içi çözümlere göre daha düşük ön maliyetler, ölçeklenebilirlik ve otomatik güncellemeler dahil olmak üzere birçok avantaj sunar.

  Bir işletme kredisine başvurmak için başlangıç ​​​​kılavuzu

Kapanış konuşmaları

Bunlar, işinizi geliştirmek için bulut teknolojisini nasıl kullanabileceğinize dair yalnızca birkaç örnek. Gördüğünüz gibi, iş bulutu işinize entegre etmek söz konusu olduğunda sınır gökyüzüdür. Peki ne bekliyorsun? Bulut teknolojisini bugün kullanmaya başlayın!