Bordro sürecinizi iyileştirmek için 6 yararlı ipucu

İşinizi geliştirmeyi düşündüğünüzde maaş bordrosunu düşünmeyebilirsiniz ama bu bir hatadır. Bordro sürecinizi iyileştirmek, şirketinize giren ve çıkan para akışı üzerinde size daha fazla kontrol sağlar. Ayrıca, bordro işleme için harcanan süre üzerinde size daha fazla kontrol sağlar. Bu zamanı ve kaynakları daha etkili olan diğer görevlere ayırabilirsiniz. Bordro sürecinizi iyileştirmek için altı ipucu.Bordro sürecinizi iyileştirmek için 6 yararlı ipucu

1. Sisteminizi otomatikleştirin

Bordro sisteminizi otomatikleştirmek size yalnızca bordro süreciniz üzerinde daha fazla kontrol sağlamakla kalmaz, aynı zamanda size zaman kazandırır. Bordronuzu tamamen otomatikleştirdiğinizde, verileri manuel olarak girmek için daha az zaman harcarsınız. Bu zamanı diğer, daha önemli görevlere ayırmak daha iyidir.

Çalışma saatlerini takip etmek için otomasyonu kullanan çalışanlar genellikle her hafta ne kadar çalıştıklarını ve zamanlarını nerede geçirdiklerini bilirler.

2. Bordroyu katılım ve zaman yazılımıyla entegre edin

Tam entegre bir maaş ve zaman kayıt sistemiyle, bordro işlemeyi çalışanın zaman kaydına bağlayabilirsiniz. Biyometrik belgeniz varsa zaman saati yazılımı çalışanlarınız için zaman yazılımınız cihazdan veri alıp bordro sistemine ekleyebilir. Bir çalışan vardiyasının sonunda çıkış yaptığında, zaman saati katılım verilerini bordro yazılımına gönderir. Yazılım, zaman aşımına uğradığını bilecek ve belirli bir saat çalıştıklarını kaydedecektir. Bordro çalıştırdığınızda, zaman saati yazılımınız çalışılan saatleri kaydedecek ve fazla mesaiyi ayarlayacaktır.

3. Kullanıcı deneyimini geliştirin

Çalışanlarınızın işlerini kolaylaştırarak onları mutlu edin. Çalışanlarınız vardiyalarının sonunda işten ayrılarak ve kazançlarını girerek daha fazla zaman harcıyorsa, bordro süreci açısından yanlış bir şey yapıyorsunuz demektir. Öne çıkıyorlarsa, sistemin basit ve kullanımı kolay olmasını isterler. Bir veya iki saat bilgisayar ekranının önünde boş boş durmak istemiyorlar. Bir çalışan dışarıdayken kullanıcı deneyiminin iyi olduğundan emin olun.

4. Doğruluğu artırın

Doğruluğu artırmanın en iyi yollarından biri bordro sisteminizi tamamen otomatik hale getirmektir. Manuel olarak çok fazla veri girildiğinde, sıklıkla hatalar meydana gelir. Bu nedenle şirketlerdeki birçok kişi, boşlukları kendileri için otomatik olarak dolduran ve onlar için verileri günlüğe kaydeden programlar kullanır. Sonuçta, bir sisteme manuel olarak veri girdiğinizde, size zaman ve paraya mal olan hataları kolayca yapabilirsiniz.

  İşyerinde verimlilik nasıl artırılır?

5. Sistemin 7/24 Erişilebilirliği

Ofisten maaş bordrosu çalıştırmanız gerekiyorsa, sistemin her zaman erişilebilir olmasını istersiniz. Bir çalışanın çalışma saatlerini girmesi gerekiyorsa bunu internet erişimi olan herhangi bir bilgisayardan yapabilmesi gerekir. Bu şekilde sizi veya bir BT çalışanını beklemek zorunda kalmazlar. Gerekirse çalışma saatleri dışındaki saatlerini de kaydetmelerine olanak tanır.

Mesai saatleri dışında sisteme giremedikleri takdirde mesai saatlerini giremezler. Bu, maaş bordrosunu elle yapmanız gerektiği anlamına gelir. Manuel olarak yaparsanız, hata yapmanız muhtemeldir, çünkü her veri parçasını elle mükemmel bir şekilde girmek imkansızdır.

Çalışanların sisteme kolay ve anında erişimi varsa, sistemi kullanma ve saatlerini doğru girme olasılıkları daha yüksektir. Ve bu, maaş bordrosu yürüttüğünüzde hata yapma olasılığınızın daha düşük olduğu anlamına gelir.

6. Sisteminizi düzenli olarak güncelleyin

Bordro sistemleri sürekli değişiyor. Örneğin, IRS, fazla mesai ücretini hesaplamak ve bu bilgileri bordro sisteminize girmek için gereklilikleri sık sık değiştirir. Her zaman en son düzenlemelerden ve gerekliliklerden haberdar olduğunuzdan emin olun. Bunu, kılavuzları okuyarak, sektör uzmanlarıyla konuşarak veya sektördeki değişiklikleri hızlı bir şekilde fark edecek ve anlayacak şekilde verileri günlüğe kaydetmenize yardımcı olabilecek bir bordro yönetim sistemi bularak yapabilirsiniz.

Çözüm

Çalışan bordrosu yönetimi, başarılı bir iş yürütmenin çok önemli bir parçasıdır. Çalışanlarınızın nakit akışını kontrol etmezseniz, diğer iş birimlerine gidebilecek parayı kaçırmış olursunuz. Ayrıca, bordro ile ilgili görevlere ne kadar zaman harcamaları gerektiğine dair çalışanlardan gelen sürekli şikayetlerle uğraşmak zorunda kalacaksınız. Bordro yönetimi sürecinizi iyileştirmeye biraz zaman ayırın, kontrolünüzü artırabilecek ve daha mutlu çalışanlara sahip olacaksınız.