Banka harcamalarında kesinti yapılmasına yol açan ilk 5 satın alma stratejisi

COVID sonrası döneme girerken, zorluklar düşük faiz oranları ve gelir açıkları ile bankacılık sektöründe büyümeyi alt üst etmeye devam ediyor. Bu zorluklar, hayatta kalmak ve rekabet avantajı elde etmek için maliyet tasarruflarını gerekli kılmıştır.

Bir endüstri analizi, bankaların %80’inin önümüzdeki iki yıl içinde bir maliyet azaltma stratejisi uygulayacağını gösteriyor. Harcama Analitiği ve Optimizasyonu, başlamak için mükemmel bir yerdir!

Satın alma, bankaların operasyonel maliyetlerinin neredeyse yüzde 30 ila 40’ını oluşturduğundan, bu alandaki harcamalarınızı optimize etmek çok önemlidir.

Harcamanın önünü açan en iyi 5 satın alma stratejisi

Harcama optimizasyonunun neden önemli olduğu ve bankanızın satın alma sürecini dönüştürerek ve dijitalleştirerek gereksiz harcamaları nasıl en aza indirebileceği aşağıda açıklanmıştır:

1. Merkezileşme

Veriler manuel ve merkezi olmayan olduğunda, bankalara para ve zaman kaybettiren hatalara ve tutarsızlıklara eğilimlidir. Ayrıca, paranın nerede birikebileceğini görmeyi zorlaştırarak bankaların doğru kararlar almasına yardımcı olur. Bu, aşırı harcama olasılığını artırır.

Otomasyonun yardımıyla, tüm satın alma süreçlerinizi merkezileştirerek yöneticilere paranın nereye harcandığına dair net bir fikir verebilirsiniz.

2. Mevcut sözleşmeleri gözden geçirin

Sözleşmelerin gözden geçirilmesi, bankaların devlet kurumları tarafından belirlenen ve tedarik döngüsünü etkileyebilecek mevcut düzenlemelere ayak uydurarak harcamaları azaltmasına yardımcı olabilir.

Otomatik süreçler, bankaların portföylerindeki yüzlerce sözleşmeyi incelemesine olanak tanır. Ek olarak, otomasyon yazılımı, ilgilendiğiniz terimleri vurgulamanıza ve bunları mevcut senaryolara göre doğrulamanıza yardımcı olarak son teslim tarihi cezalarından vb. tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

3. Yetersiz tedarikçileri ortadan kaldırın

Bankalar, sözleşmeli tedarikçilerin sözleşmenin kendilerine düşen kısmını yerine getirdiklerini ve bunlara uyduklarını doğrulamalıdır. Herhangi bir tutarsızlık varsa, bunları hemen işaretleyin, ele alın ve gerekirse ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek başka tedarikçiler arayın.

Örneğin, otomatik bir kıyaslama süreciyle, veri tabanınızda iyi performans göstermeyen tedarikçileri ortaya çıkarabilirsiniz. Daha sonra, yazılım tarafından belirtilen sınırlamalarını görüşmek üzere bu satıcılarla iletişime geçilebilir. Tedarikçi tarafında büyük eksiklikler varsa ve bunlar kolayca çözülemiyorsa, paranın karşılığını daha fazla almak için harcamaları daha rekabetçi tedarikçilere kaydırarak bu tür tedarikçileri ortadan kaldırabilir ve emekliye ayırabilirsiniz.

  SSD Yaşam Döngüsü Beklentisi ile Yazılan Toplam Bayt (TBW) arasındaki ilişki

4. Tedarikçi Konsolidasyonu

Satın alma tasarruflarını en üst düzeye çıkarmak, aktif tedarikçi yönetimini ve toplam tedarikçi sayısının konsolidasyonunu gerektirir. Uğraşılması gereken daha az tedarikçi ile süreç daha verimli hale gelir.

Bankalar, gider yönetimi yazılımını kullanarak tercih ettikleri tedarikçilerin kimler olduğunu, fiyatlarının ne olduğunu ve tekliflerinin neler olduğunu görebilir. Ayrıca bunları bankanın şart ve tercihlerine göre inceleyebilir.

Birleştirilmiş bir biçimde sunulan tedarikçiler, daha fazla görünürlük sağlayarak parçalanmış harcamaları da ortadan kaldırır. Bunun dışında, daha az tedarikçi olduğu için, bankalar belirli tedarikçilere daha fazla sipariş gönderebilmekte ve bu da indirim şeklinde daha fazla tasarruf sağlamaktadır.

5. Dijital dönüşüm

Dijital dönüşüm ilk başta pahalı görünebilir. Ancak, bir satın alma sisteminin yetkinliği, istenen sonuçların ilk maliyetlerden daha ağır basmasını garanti eder.

Kâğıt tabanlı tedariki ortadan kaldırmak, hata olasılığını azaltarak, görünürlüğü artırarak, işbirliğini geliştirerek ve otomasyonu kullanarak kaynakları verimli bir şekilde tahsis ederek maliyet optimizasyonuna yardımcı olabilir.

Ek olarak, dijital belge oluşturma, işleme ve teslim, yazıcılar, fotokopi makineleri, faks makineleri ve sunucular gibi geleneksel manuel kaynaklara olan ihtiyacı ortadan kaldırarak ek maliyetleri azaltır.

Dijital satın almanın etkisi

Dijital tedarik, ticari işlemlerin gerçekleşme şeklini değiştirdi. Tedarik sürecini otomatikleştirdi ve hem bankalar hem de tedarikçiler için mükemmel sonuçlar üretti.

Bankacılık sektörü, tek duraklı gider yönetimi yazılımını kullanarak, artan üretkenlik ve iyileştirilmiş esneklik sayesinde önemli yatırım getirisi elde edebilir ve aynı zamanda likidite ve karlılığı korumalarına yardımcı olabilir.

Yazar hakkında:

Muhammed Kafil şirketleri esnek hale getirmeye yönlendiren sertifikalı bir satın alma danışmanıdır Muhammed Kafil Kissflowon yılı aşkın bir süredir dijital satın alma işletim modelleri, Sr. Ürün Müdürü at Kissflow satın alma bulutu. Uçtan uca satın alma-ödeme sürecini ve nihayetinde tedarikçi yönetimi sürecini kolaylaştıran esnek satın alma yazılımı Kissflow Procurement Cloud ile. Kafil, orta ve büyük ölçekli şirketlere dijital dönüşüm projelerinde yardımcı olur. Yakın geçmişte, Coupa, Ariba, Ivalua ve BuyerQuest gibi platformları hayata geçirmek için Fortune 500 şirketleriyle de çalıştı.

  Bu festival sezonunda hediye edilecek en iyi ve uygun fiyatlı elektronik aletler